Что такое ИП и нужно ли его регистрировать? Пошаговая инструкция для новичков

Регистрировать или не регистрировать ИП? — этот вопрос часто задают себе новички-предприниматели. И сегодня я попросила ответить на мои вопросы опытного юрисконсульта, автора блога «Авторское право» — Юлию Ведерникову.

Что такое ИП и нужно ли его регистрировать? Пошаговая инструкция для новичков

Я открыла ИП чуть больше года назад и столкнулась с большими трудностями. И с вашего позволения, дорогие читатели, в этой статье я буду комментировать советы опытного юриста с точки зрения обычного предпринимателя, который уже прошел этот путь и набил свои шишки.

Здравствуйте, Юлия! Расскажите нам, пожалуйста, в каком случае следует открывать ИП, а в каком стоит повременить?

Что такое ИП и нужно ли его регистрировать? Пошаговая инструкция для новичков

Добрый день, Оксана. Готова с удовольствием и самым подробным образом рассказать о регистрации ИП.

На сегодняшний день один из наиболее острых вопросов для начинающих предпринимателей – это регистрация ИП.

У многих возникают такие вопросы, как:

  • Нужна ли регистрация в качестве индивидуального предпринимателя?
  • Какой пакет документов необходим для регистрации ИП?
  • Какие возможны риски в деятельности ИП?

Наступает новый год и всегда есть какие-нибудь изменения в законе или дополнения в кодах ОКВЭД.

Об особенностях и самой процедуре регистрации индивидуального предпринимателя (далее – ИП) я с удовольствием расскажу в данной статье.

Несомненно, регистрация в качестве ИП – это очень ответственный шаг, который говорит о вашей независимости, желании создать свой бизнес и вывести его на должный уровень, а также правильно управлять им, избегая возможных рисков.

Как только вы решили открыть свой бизнес, вам необходимо соблюсти все требования контролирующих органов.

Кто такой индивидуальный предприниматель?

Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, которое вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (согласно п. 1 ст. 23 ГК РФ).

Юлия, а есть ли какие-нибудь ограничения, например, по возрасту?

Да, есть и не только по возрасту. Заниматься предпринимательской деятельностью вправе граждане, достигшие 18-летия.

Порядок регистрации ИП установлен в ст. 22.1 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129- ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон № 129-ФЗ).

ВАЖНО! ГК РФ (ст. 23 ГК РФ) разрешает абсолютно любому гражданину РФ заниматься предпринимательской деятельность, НО необходимо знать и учитывать один важный момент!

В настоящее время, согласно Указа Президента РФ от 22 февраля 1992 г. № 179, существует определенный Перечень видов продукции (работ, услуг), чья реализация запрещена.

К этому Перечню относятся драгоценные и редкоземельные металлы и изделия из них, драгоценные камни и изделия из них и т.д.

Что же такое ИП?

Согласно п. 1 ст. 2 ГК РФ деятельность ИП носит систематический характер и направлена на получение прибыли от продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

  1. Носит систематический характер (если ваша работа или услуги повторяются более 1 раза в год).

Например, если Исполнитель выполнил работу 1 раз, то это не систематически, а если работа Исполнителя была выполнена 2 раза и более и по разным договорам, то это уже считается систематической деятельностью.

  1. Осуществляется на свой риск (осуществляя свою предпринимательскую деятельность, вы, как предприниматель, выступаете от своего имени, несете всю ответственность и за все возможные риски).
  1. Цель – получение прибыли (совершенно неважно, будет это продажа товаров или выполнение работ, или оказание услуг — вашей целью будет получение прибыли).

 Пошаговая инструкция регистрации ИП

На самом деле процедура регистрации ИП довольно простая. Но необходимо придерживаться определенного алгоритма, чтобы не совершить ошибок на каком-либо этапе регистрации. Порядок государственной регистрации индивидуальных предпринимателей проводится в соответствии с Законом № 129-ФЗ.

Шаг 1. Способы регистрации ИП

Для начала вам необходимо будет пройти процедуру государственной регистрации в соответствующем органе ФНС по месту вашей прописки/проживания.

Если у вас временная прописка, то зарегистрировать ИП вы можете по адресу временной регистрации.

Регистрацию ИП можно пройти двумя способами:

1. Зарегистрировать ИП самостоятельно.

Вы сами заполняете заявление по форме Р21001 и готовите пакет документов для подачи в ФНС.  Скачать и заполнить бланк вы можете на официальном сайте Федеральной налоговой службы https://www.nalog.ru/cdn/form/4162994.zip .

Сложного там ничего нет, но для начала вам необходимо будет зарегистрироваться на сайте для дальнейшей работы/регистрации на нем, затем заполнить свои персональные данные (ФИО, пол, место рождения, гражданство, паспортные данные, адрес регистрации, ИНН, код  ОКВЭД, вид вашей деятельности).

Следующий шаг – оплата госпошлины. Трудностей здесь возникнуть не должно. Ниже будут представлены варианты оплаты.

Завершив процедуру регистрации, ввода персональных данных и оплату госпошлины, можно перейти к подтверждению вашей операции, нажав на кнопку «Завершить».

После завершения регистрации вам на адрес электронной почты придет письмо с информацией (куда и когда необходимо вам будет явиться в налоговую и какие документы иметь с собой).

Как правило, через 3 — 5 рабочих дней вы приходите и получаете документы о регистрации ИП.

Рекомендую! Заполненный бланк заявления сохранить себе (скачать).

Из плюсов – конечно, это экономия денег на услугах регистраторов и ваш опыт в подготовке предпринимательских документов.

Из минусов – если у вас нет опыта работы с ФНС, есть вероятность допустить ошибку или просто потратить много времени на изучение информации. Хотя сервисов онлайн сейчас существует множество, ошибиться довольно сложно.

Стоимость = 800 руб.  госпошлина за государственную регистрацию ИП + расходы на нотариальную процедуру оформления документов от 1000 до 1500 тыс. руб.

2. Зарегистрировать ИП с помощью профессиональных  регистраторов.

Вы можете воспользоваться услугами регистраторов, они вам подготовят все соответствующие регистрационные документы и также проконсультируют по вопросам налогообложения.

Согласитесь, что это большой плюс, особенно для тех, кто проходит этап регистрации впервые?!

Плюсы – сидя дома, вы можете стать ИП, а также вы сможете сэкономить свое время на изготовлении печати и открытии счёта (эту услугу могут также оказать регистраторы).

Минусы – если вы новичок, то так и не почувствуете всю процедуру регистрации ИП «на вкус» и потратите свои деньги за услуги регистраторов.

Стоимость = услуги регистраторов от 1000 до 5000 тыс. руб. + госпошлина 800 руб. + нотариальное оформление от 1000 до 1500 тыс. руб.

Мои комментарии.

Я регистрировала ИП самостоятельно. К сожалению, на тот момент не знала, что можно обратиться к регистратору, заплатить и «сидя дома» стать ИП. Избежала бы многих ошибок.

Шаг 2. Документы о регистрации

Независимо от того, каким способом регистрации вы воспользовались и, если ошибок не возникло, получаете документы о регистрации через 5 рабочих дней:

  • Свидетельство о государственной регистрации (до 01.01.2017 г)

ВАЖНО! С 01.01.2017 года отменят свидетельства о госрегистрации юридических лиц и ИП.

Обновлены формы № Р50007 «Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц» и № Р60009 «Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей».

С 1 января 2017 г. только этими документами будет подтверждаться факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Решено отказаться от использования бланков строгой отчетности – свидетельств при формировании налоговыми органами документов в связи с госрегистрацией юридических лиц, ИП, крестьянских (фермерских) хозяйств, учетом налогоплательщиков, аккредитацией филиалов, представительств иностранных юридических лиц.

Приказ вступает в силу с 1 января 2017 г.

  • Уведомление о постановке на учет в качестве ИП
  • Выписку из ЕГРИП
  • Запись информации о вас в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей по форме № Р61003 (утрачивает силу с1 января 2017 года в связи с изданием Приказа ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@, утвердившего новую форму и содержание документа, подтверждающего факт внесения записи в ЕГРЮЛ и ЕГРИП).

Помните, что только юридическое лицо может иметь красивое, звучное наименование, а индивидуальный предприниматель (физическое лицо) должен именоваться по ФИО.

Вы также можете зарегистрировать ИП, как товарный знак или коммерческое обозначение, например, ресторан «Академия вкуса» и т.д.

Для процедуры регистрации товарного знака, патента необходима отдельная регистрация. Процедура регистрации патента/товарного знака – это тема другой статьи.

Мои комментарии.

Так как я живу в небольшом поселке, то для регистрации мне нужно было ехать в Феодосию или Керчь. Я выбрала Феодосию, потому что она ближе.

Приехав туда, я обратилась за помощью к стендам, на которых было показано, какие документы и как нужно заполнять. Помню, что понятно было далеко не все и мне пришлось несколько раз переписывать содержимое бланков.

Ну и очереди тоже прилагаются. Было не ясно к какому окну нужно подходить и занимать очередь, но такие же предприниматели, как я, мне подсказали. Через неделю я приехала и благополучно получила свои документы на руки.

Шаг 3. Система налогообложения

Получив документы о регистрации, рекомендую вам определиться с порядком уплаты налогов.

Начинающим предпринимателям советую упрощенную систему налогообложения (УСН). При такой системе налогообложения вести бухгалтерский учет весьма несложно, платится  только единый налог и отчет сдается раз в год.

Для перехода на «упрощенку» в отделение налоговой службы подается заявление с просьбой о переходе на другой режим выплаты налогов, то есть на УСН, с 2017 года. Более подробно прочитать об этом можно здесь

Выбрав систему налогообложения, у вас на руках будет Уведомление о переходе на УСН (чаще некоторые ФСН требуют 3 экземпляра).

Мои комментарии.

А вот здесь, друзья мои, читайте очень внимательно! Когда я регистрировалась, то прямого общения с инспектором не было вообще. Я приехала, сдала свои документы регистратору в окно и там же через неделю их забрала.

НИКТО И НИГДЕ не сказал мне о том, что необходимо выбрать систему налогообложения.

Причем, я специально приходила и консультировалась в нашем местом отделении налоговой,  сказала инспектору, что я зарегистрировала ИП в Феодосии и спросила какие мои дальнейшие действия. На мой вопрос мне просто ответили, что один раз в год я сдаю годовой отчет и один раз в год могу заплатить налоги.

Наивная, я была абсолютно уверена, что я автоматически попадаю на упрощенную систему налогообложения!

И только через 3 месяца, получив уведомление о том, что я не сдала отчет по НДС, я узнала, что, оказывается, если вы не подаете заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (УСН), то вы по умолчанию попадаете на общую систему, со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Перейти на «упрощенку» я смогла только со следующего календарного года. Это был хороший опыт, который стоил мне много нервов и денег. Причем, в аналогичную ситуацию попали очень многие предприниматели, с которыми я позже общалась.

Я понимаю, что регистрируясь как предприниматель, я беру на себя всю ответственность и в том, что я попала в такую неприятную ситуацию, есть и моя вина.

Но тем не менее, я до сих пор возмущена таким положением вещей. Почему налоговые органы могут перевести вновь зарегистрированного предпринимателя на общую систему налогообложения автоматически?

Я считаю, что при регистрации ИП должен быть предусмотрен бланк, обязательный к заполнению, в котором предприниматель сам выберет на какой системе налогообложения он будет работать.

Специально рассказала вам о своей печальной истории, чтобы вы в подобные ситуации не попадали.

ИП платит налог по УСН по ставке 6% (характерно для начинающих предпринимателей, фрилансеров, копирайтеров, программистов).

Если ваша деятельность связана с покупкой дорогого оборудования, доставкой товаров и у вас крупные расходы (характерно для фотографов, видеооператоров, крупные авторские работы), то налог по УСН будет составлять 15%.

Необходимо также учитывать ваш регион и процентную ставку, что действует непосредственно в вашем регионе.

ВАЖНО! Необходимо знать, что если вы опоздаете со сдачей отчетности, то понесете ответственность за это нарушение:

1) Опоздание со сдачей отчётности — штраф от 5 % до 30 %  (не больше) от суммы неуплаченного налога за каждый полный либо неполный месяц просрочки, но не менее 1000 руб.

2) Неуплата налога — штраф от 20 % до 40 % от суммы неуплаченного налога.

3) Задержка платежа — начисляются пени.

Определившись с системой налогообложения, РЕКОМЕНДУЮ:

  • Открыть банковский счет, потому что все безналичные переводы в любом случае будут осуществляться через расчетный счет (и иные счета согласно ст. 11 НК РФ). Хотя ИП и не обязан иметь счет. Тарифы за операции с банком необходимо выбрать для себя самые подходящие.
  • Сделать печать. Тоже не обязательное условие для ИП. В свою очередь, я рекомендую вам все же сделать печать, т.к. в отношениях с клиентами, при подписании договоров и необходимости выдачи бланков строгой отчетности возникает необходимость ставить печать.

Мои комментарии. Мне печать была не нужна, поэтому я ее не делала.

Шаг 4. Комплект документов

Итак, давайте сейчас посмотрим, какие документы у вас на руках:

  • Заявление на регистрацию по форме Р21001 – 1 экз.;
  • Квитанция об оплате госпошлины – 1 экз.;
  • Копия документа, удостоверяющего личность (паспорт) – 1 экз.;
  • Уведомление о переходе на УСН – 3 экз.

Шаг 5. Регистрация документов

При успешной регистрации документов, вам остается только:

  • Получить коды статистики;
  • Встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя (если у вас есть сотрудники, сделать это нужно в течение 30 дней с момента заключения договора с сотрудником (-ами);
  • Иметь открытый расчетный счет в банке и готовую печать;
  • Получить лицензию (если ваш вид деятельности лицензируемый, см. ст. 49 ГК РФ);
  • Приобретение и регистрация кассового аппарата (по необходимости);
  • Ведение бухгалтерского учета ИП

Ответственность за осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации

Осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации влечет к ответственности.

Согласно ч. 1 ст. 14.1 КоАП РФ, гражданин, который занимается предпринимательством без государственной регистрации, может быть привлечен к ответственности.

За такое деяние предусмотрен штраф в размере от 500 до 2000 руб.

Согласно УК РФ, а именно ст. 171 «Незаконное предпринимательство». Данные меры ответственности настолько серьезны, что их можно было привести полностью. Так, ст. 171 Уголовного кодекса РФ предусмотрена ответственность за:

— осуществление предпринимательской деятельности без регистрации, если это деяние причинило крупный ущерб гражданам, организациям или государству либо сопряжено с извлечением дохода в крупном размере. Данное деяние влечет наказание в виде штрафа в размере до 300 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет либо обязательными работами на срок до 480 часов или арестом на срок до шести месяцев;

— осуществление предпринимательской деятельности без регистрации, если оно было совершено организованной группой или было сопряжено с извлечением дохода в особо крупном размере. Данное деяние влечет наказание в виде штрафа в размере от 100 000 до 500 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет либо принудительными работами на срок до пяти лет или лишением свободы на срок до пяти лет со штрафом в размере до 80 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев либо без такового.

Вот простой алгоритм действий для регистрации ИП. Сложного ничего нет. Важно пройти регистрацию шаг за шагом и внимательно оформлять документы.

Если у вас возникли вопросы или какой-нибудь вопрос, на ваш взгляд, остался не раскрытым – пишите в комментариях.

Каждому из вас желаю пройти регистрацию ИП без ошибок и сделать свой бизнес успешным!

Что такое ИП и нужно ли его регистрировать? Пошаговая инструкция для новичковЮлия Ведерникова, автор проекта «Блог Юлии Ведерниковой|Авторское право»

Юлия ВКонтакте
Юлия в Фейсбук
Группа ВКонтакте

 

Понравилась статья, делитесь с друзьями!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Бизнес online
ИП Ким Оксана Николаевна, ОГРН 315910200271250
Политика конфиденциальности / Пользовательское соглашение